37. Schůze BD Oderská 9
ad 1) Zahájení schůze
-
ad 2) Zjištění počtu přítomných členů družstva
- Na 37. členské schůzi BD Oderská 9 bylo celkem přítomno ……17…. členů družstva, omluveno bylo …1…. členů družstva.
- Přítomnost jednotlivých členů družstva – viz. Presenční listina – Příloha k zápisu z 37. členské schůze
ad 3) Schválení programu 37. členské schůze
Hlasování o schválení programu 37. členské schůze se zúčastnili všichni přítomní členové družstva:
Souhlasilo -…17… Nesouhlasilo-……0 Zdrželo se hlasování -…0….
Ad 4) Zvolení zapisovatele a ověřovatele zápisu z 37. členské schůze
Zapisovatelem zápisu z 37. členské schůze byl zvolen pan Miroslav Buček a ověřovatelem paní Andrea Koumalová.
ad 5) Přijetí nové členky družstva – ing. arch. Barbory Novákové- byt.č.1
-
Dne 17.03.2016 obdrželo představenstvo BD od ing. arch Barbory Novákové přihlášku za členku družstva.
Hlasování o přijetí ing. arch. Barbory Novákové za členku BD Oderská 9 se zúčastnili všichni přítomní členové družstva:
Souhlasilo -…17… Nesouhlasilo-…0… Zdrželo se hlasování -…0….
Paní ing. arch. Barbora Nováková byla přijata za členku BD Oderská 9.
Ad 6) Činnosti představenstva družstva
Od poslední členské schůze konané dne 23.09.2015 se představenstvo družstva vč. kontrolní komise scházelo v 12/2015 při vlastní rekonstrukci zásobníku TUV a dne 16.03.2016 , kde byly projednávány níže uvedené záležitosti související s chodem bytového družstva:
- výdaji a příjmy družstva - hospodaření družstva , stav účtu BD
- zasláním prohlášení o výši zaplacených úroků z úvěru na opravy a modernizaci bytových domů do Českomoravské záruční a rozvojové banky
- ročním vyúčtováním fondů oprav a režií našeho BD od 1.1.2015 do 31.12.2015 vč. podrobného výpisu ( 1.1.2015 – 31.12.2015), výkazu zisku a ztrát, rozvahy, které jsme obdrželi od správce nemovitosti společnosti Encom.
- Smlouvou o převodu družstevního podílu z družstevnice paní Bohumíry Brzákové na ing. arch. Barboru Novákovu - bytová jednotka č. 1 v přízemí domu.
- přehledem plateb za bytové jednotky - dlužníci a výše jejich dluhů za jednotlivé měsíce.
- opravami závad v našem domě
- závěry a nutností oprav osobního výtahu plynoucích z jeho provedené pravidelné odborné zkoušky.
- vyhodnocením opravy zásobníku TUV vč. příslušenství a dodatečných tepelných izolací vč. výměny rozbitého cirkulačního čerpadla
- nutností zajištění „Průkazu energetické náročnosti budov“ ( PENB)
-
Ad 7) Stav účtu bytového družstva – příjmy a výdaje
Stav účtu Bytového družstva – SBERBANK CZ, a.s. a Encom spol. s.r.o.
Na účtu ke dni 05.04.2016 je ……….…………………………………..…. 638 145,-Kč
V hotovosti na pokladně společnosti Encom je k 05.04.2016 . 5 385,-Kč
---------------------------------------------------------------------------------------------
Celkový stav ke dni 05.04.2016 činí …..………………………………….. 643 530,-Kč
-
Ostatní výdaje družstva souvisely s běžnou údržbou a chodem domu tj. správou domu, úklidem domu, úhradou nákladů za administrativou.
Dne 28.1.2016 jsme obdrželi od Tepláren Brno, a.s. přeplatek za vyúčtování ÚT a TUV za rok ve výši 59 751,-Kč.
- Dle posledního výpisu z bankovního ústavu SBERBANK CZ, a.s. je výše nesplaceného úvěru k dnešnímu dni ve výši 318 100,-Kč, kdy poslední úhrada úvěru ve výši 6 040,-Kč se uskutečnila 31.03.2016
- Dne 11.03.2016 jsme od našeho bankovního ústavu Sberbank CZ, a.s. na naše vyžádání obdrželi „Potvrzení o splácení úvěru a o skutečné výši zaplacených úroků z úvěru“, kde bylo uvedeno, že z naší strany byly do 11.03.2016 uhrazeny úroky ve výši 434 119,64 Kč bance Sberbank CZ,a.s. Za tuto službu si Sberbank CZ,a.s. účtuje poplatek ve výši 200,-Kč
-
Ad 8) Hospodaření BD za rok 2015
-
Jednalo se o provedení malířských a natěračských prací 30 404,-Kč, kompletní opláštění elektro rozvodů 88 952,-Kč, oprava zvonku byt. č. 31 2 731,-Kč,oprava střechy 3 784,-Kč, splátky hypotéky 36 240,-Kč, úrok z úvěru 17 086,-Kč, odečty a rozúčtování 12 074,-Kč, výměna pojistného ventilu 1 761,-Kč, rekonstrukce ohříváku TUV 139 098,-Kč, oprava tepelných izolací u ohříváku TUV 9 775,-Kč, výměna cirkulačního čerpadla 9 185,-Kč a nouzové otevření rozvodné skříně 1 650,-Kč
Příjmy do fondů režie byly ve výši 509 149,-Kč a čerpání fondů režie byly ve výši 419 994,-Kč. Jednalo se o úhradu činnosti správci nemovitosti Encomu 69 773,-Kč, mzdové náklady představenstvu a kontrolní komisi 280 000,-Kč, poštovné 279,-Kč, daň z nemovitosti 16 093,-Kč, SIPO poplatky 4 661,-Kč, pojištění domu 22 172,-Kč, zpracování daňového přiznání 4 235,-Kč, drobný nákup 1 701,-Kč,revizní zpráva o kontrole HP 2 444,-Kč, služby notáře 13 842,-Kč, bankovní poplatky 4 785,-Kč.
Vyúčtování hospodaření našeho BD za rok 2015 vč. podrobného výpisu ( 1.1.2015 – 31.12.2015) činí nedílnou součást zápisu z dnešní schůze představenstva BD Oderská 9 jako Příloha.
Ad 9) Nutné opravy a odborné zkoušky zařízení v našem domě
- V měsíci září loňského roku byla provedena v našem domě odborná zkouška výtahu ( ev.č. 401216647, výr. č. 41835403) v rozsahu dle platné ČSN 27 4007. Na základě této odborné zkoušky jsme obdrželi „Protokol o odborné zkoušce“ z kterého vyplynuly závady. Tyto závady bude nutné v letošním roce odstranit. Předpokládaná částka za odstranění závad plynoucích z odborné zkoušky výtahu dle nabídky společnosti KONE z 18.02.2016 je 88 190,-Kč.
- Následně v měsíci říjnu loňského roku obdržel pan Jaroslav Kopečný po proškolení od společnosti KONE osvědčení o odborné způsobilosti k výkonu funkce „ Dozorce výtahu“.
-
-
-
Součástí vlastní rekonstrukce ohříváku TUV bylo provedení veškerých zkoušek vč. topné zkoušky v délce trvání 72 hodin, výchozí revize tlakové nádoby, protokol o provedených zkouškách, prohlášení o shodě, doklady o použitých materiálech, doklady o likvidaci materiálů, pasport ohříváku 2500 l. Termín předání a převzetí díla byl dne 7.12.2015, kdy za celou rekonstrukci byla uhrazena částka ve výši 120 955,-Kč bez DPH a 139 098,-Kč vč. DPH, oprava tepelných izolací činila 8 500,-Kč bez DPH a 9 775,-Kč vč. DPH. Původní závada tj. tekoucí znečištěná voda byla do 14 dnů odstraněna.
Za původní demontovaný zásobník TUV, který byl rozpálen a odvezen do šrotu společnosti REMET jsme obdrželi částku určenou za železo ve výši 2 800,50 Kč.
Následně po rekonstrukci muselo být vyměněno porouchané cirkulační čerpadlo jehož cena společně s výměnou činila 7 987,-Kč bez DPH a 9 185,-Kč vč. DPH.
Ad 10) Stav dlužníků neplatících nájemné za bytové jednotky
-
Ad 11) Ostatní
-
- Společnost VUSTE MaR, která nám provádí každý rok odečty stavu tepla a vody v jednotlivých bytech uvedla, že instalace indikátorů topných nákladů v našem domě byla provedena v roce 2005 a proto doporučuje jejich výměnu letos nebo příští rok. Vodoměry byly u nás instalovány v roce 2010, takže doporučuje jejich výměnu rovněž v letošním roce.
Z výše uvedeného důvodu doporučuji provedení výměny stávajících indikátorů pro rozdělení topných nákladů a stávající vodoměry za nové u kterých je možné odečítat jejich stavy dálkově, aniž by museli pracovníci firmy provádějící odečty stavů narušovat soukromí jednotlivých družstevníků.
Společnost ENBRA a.s., zaslala dne 22.3.2016 představenstvu družstva cenovou nabídku č. NAB/113600052 na demontáž, dodávku, montáž a provozování indikátorů topných nákladů a vodoměrů umožňujících radiový odečet dat. Pro informaci uvádím, že za demontáž, dodávku a montáž jednoho nového kusu indikátoru topných nákladů cena vč. DPH činí – 443,-Kč a za demontáž, dodávku a montáž jednoho vodoměru cena vč. DPH činí – 886,-Kč. Dálkový odečet a rozúčtování topných nákladů nám bylo nabídnuto za 45,-Kč/ ks/ rok a dálkový odečet a rozúčtování vody nám bylo nabídnuto za 20,-Kč/ks/rok. Platnost cenové nabídky je do 31.05.2016.
Společnost VUSTE MaR nám rovněž dne 1.4.2016 předložila cenovou nabídku na
Demontáž, dodávku, montáž a provozování indikátorů topných nákladů a vodoměrů umožňujících radiový odečet. Pro informaci uvádím, že za demontáž, dodávku a montáž jednoho nového kusu indikátoru topných nákladů cena vč. DPH činí – 475,-Kč a za demontáž, dodávku a montáž jednoho vodoměru cena vč. DPH činí – 1 000,-Kč.
Pro informaci všech zúčastněných uvádím, že vlastní výměnu měřičů tepla a vodoměrů si hradí každý ze svých finančních prostředků. V případě, že hlasováním všech přítomných bude výměna schválena, navrhuji, aby si každý hradil výměnu indikátorů topných nákladů a vodoměrů z přeplatků na základě vyúčtování ÚT a TUV za rok 2015.
Hlasování o výměně indikátorů topných nákladů a vodoměrů se zúčastnili všichni přítomní členové družstva:
Souhlasilo -…7… Nesouhlasilo-…10… Zdrželo se hlasování -…1….
-
- Pro informaci uvádím, že vždy při volbě nového představenstva BD i když nedojde ke změně členů představenstva, tak musí být zápis z této členské schůze i prezenční listina dána k postoupení notářské kanceláři a následně k zápisu u Krajského soudu v Brně, který tuto skutečnost uvede do „Výpisu z OR“.
-
-
Ad 12) Usnesení z 37. členské schůze
Zapisovatel přečte zápis z 37. členské schůze Bytového družstva Oderská 9, konané dne 05.04.2016.
Ad 13 ) Odsouhlasení a ověření usnesení z 37. členské schůze
Hlasování se zúčastnili všichni přítomní členové družstva:
Souhlasilo -…18… Nesouhlasilo-…0… Zdrželo se hlasování -…0….
Ad 14) Závěr
V Brně dne 05.04.2016