Zápis z 39. členské schůze
Zápis z 39.členské schůze
Dne 19.10.2017
Program schůze :
1. Zahájení schůze
2. Zjištění počtu přítomných členů družstva
3. Schválení programu členské schůze
4. Zvolení zapisovatele a ověřovatele zápisu z 39. členské schůze
5. Přijetí nové členky družstva – paní Anety Procházkové
6. Činnosti představenstva družstva
7. Stav účtu bytového družstva – příjmy a výdaje
8. Hospodaření BD za I. Pololetí roku 2017
9. Opravy v našem domě a jejich uplatnění u České pojišťovny
10. Stav dlužníků neplatících nájemné za bytové jednotky
11. Ostatní
12. Usnesení z 39. členské schůze
13. Odsouhlasení a ověření usnesení z 39. členské schůze
14. Závěr
ad 1) Zahájení schůze
- Pozvánka a program 39. členské schůze BD Oderská 9, jenž se koná dnešního dne byl dán do poštovních schránek všem družstevníkům dne 04.10.2017 a 05.10.2017 byl umístěn i na webových stránkách BD Oderská 9.
ad 2) Zjištění počtu přítomných členů družstva
- Na 39. členské schůzi BD Oderská 9 bylo celkem přítomno 18 členů družstva, omluveni byli 2 členové družstva.
- Přítomnost jednotlivých členů družstva – viz. Presenční listina – Příloha k zápisu z 39. členské schůze
ad 3) Schválení programu 39. členské schůze
Hlasování o schválení programu 39. členské schůze se zúčastnili všichni přítomní členové družstva:
Souhlasilo - 18 Nesouhlasilo - 0 Zdrželo se hlasování - 0
ad 4) Zvolení zapisovatele a ověřovatele zápisu z 38. členské schůze
Zapisovatelem zápisu z 39. členské schůze byl zvolen pan Miroslav Buček a ověřovatelem paní Jarmila Zelinová.
ad 5) Přijetí nové členky družstva – paní Anety Procházkové
Dne 02.05.2017 obdrželo představenstvo Bytového družstva Oderská 9 „Smlouvu o převodu družstevního podílu“ z družstevnice paní Jany Lugoš na paní Anetu Procházkovou - bytová jednotka č. 7 v 1. NP. Rovněž z její strany došlo dne 17. 05.2017 k vyplnění a podání představenstvu družstva přihláška do našeho bytového družstva. Na základě předložení všech písemností představenstvu družstva byla tato skutečnost vzata na vědomí a byl dán představenstvem pokyn zástupcům firmy Encom k vyhotovení nové „Nájemní smlouvy“.
Představenstvo BD Oderská 9 upozorňuje na skutečnost, že v případě přijetí paní Anety Procházkové za členku BD Oderská 9, tak na ni přechází všechny povinnosti paní Jany Lugoš, které vůči BD Oderská 9 měla. Jedná se především o vyklizení místnosti vedle kanceláře družstva, kde jsou od 01.02.2015 uloženy věci bývalé nájemnice sl. Nikoly Ryšánkové s kterou měla paní Jana Lugoš smlouvu o pronájmu bytu č.7.
Paní Aneta Procházková souhlasí s převzetím všech povinností paní Jany Lugoš vůči BD Oderská 9 a toto stvrzuje svým podpisem na konci zápisu z 39. členské schůze BD Oderská 9 konané dne 19.10.2017.
Hlasování o přijetí paní Anety Procházkové za členku BD Oderská 9 se zúčastnili všichni přítomní členové družstva:
Souhlasilo - 18 Nesouhlasilo- 0 Zdrželo se hlasování - 0
Paní Aneta Procházková byla přijata za členku BD Oderská 9.
ad 6) Činnosti představenstva družstva
Od poslední členské schůze konané dne 11.10.2017 se představenstvo družstva vč. kontrolní komise sešlo na několika mimořádných schůzích, kde projednávalo opravy spodní části domu, kdy v důsledku poruchou přípojky vody do domu došlo k jejich poškození a kde jednalo se zástupci soukromých společností o předání jejich opravených částí domu. Dne 04.10.2017 byly projednávány níže uvedené záležitosti související s chodem bytového družstva:
- výdaji a příjmy družstva - hospodaření družstva za I. pololetí roku 2017 , stav účtu BD
- příprava a naplánování výměny poměrových měřičů tepla na radiátorech a výměnu bytových vodoměrů pro teplou i studenou vodu.
- zaslání daňového přiznání na Finanční úřad pro Jihomoravský kraj – uzemní pracoviště v Brně IV – Rybníček 2 přes datovou schránku
- zasláním prohlášení o výši zaplacených úroků z úvěru na opravy a modernizaci bytových domů do Českomoravské záruční a rozvojové banky
- smlouvou o převodu družstevního podílu z družstevnice paní Jany Lugoš na paní Anetu Procházkovou - bytová jednotka č. 7.
- projednání nájemních smlouvy u bytových jednotek č. 14 a 23
- jednání se zástupci České pojišťovny, a.s. o doložení faktur za provedené opravy v našem domě a výše uhrazené částky vycházející z naší pojistné smlouvy.
- přehledem plateb za bytové jednotky - dlužníci a výše jejich dluhů za jednotlivé měsíce.
- projednání závěrů z provedené kontroly účetnictví našeho BD
- pozvánkou a programem na 39. členské schůze BD Oderská 9
ad 7) Stav účtu bytového družstva – příjmy a výdaje
- Stav účtu Bytového družstva – SBERBANK CZ, a.s. a Encom spol. s.r.o.
Na účtu ke dni 19.10.2017 je ………..……………………………. 692 260,-Kč
V hotovosti na pokladně společnosti Encom je k 19.10.2017 ……. 1 336,-Kč
--------------------------------------------------------------------------------------------------------
Celkový stav ke dni 19.10.2017 činí …..…………………………... 693 596 ,-Kč
- BD uhradilo dne 9.10.2017 společnosti Výtahy Brno za opravu a servis výtahu částku ve výši 12 219,-Kč, dne 9.10.2017 společnosti ENCOM jako správci nemovitosti za jeho služby dle mandátní smlouvy částku ve výši 17 308,-Kč, dne 18.10.2017 Brněnským vodárnám a kanalizacím částku ve výši 10 376,-Kč vodné a stočné za 09/2017, dne 03.10.2017 jsme uhradili zálohu za ÚT a TUV Teplárnám Brno ve výši 40 900,-Kč, dne 12.09.2017 jsme uhradili panu Jiřímu Šoubovi částku ve výši 15 995,-Kč za výměnu polykarbonátu stříšky u vstupních vchodových dveří, dne 28.08.2017 jsme uhradili částku ve výši 22 162,-Kč České pojišťovně, a.s. za pojištění domu na období od 01.07.2017 do 30.06.2018, dne 25.09.52017 jsme uhradili zálohy za el. energii RWE ve výši 1 940,-Kč, 270,-Kč a 2 960,-Kč.
Ostatní výdaje družstva souvisely s běžnou údržbou a chodem domu tj. správou domu, úklidem domu, úhradou nákladů za administrativu.
- Dle posledního výpisu zaslaného SBERBANK CZ, a.s. je výše nesplaceného úvěru k dnešnímu dni ve výši 233 540,-Kč, kdy poslední úhrada úvěru ve výši 5 750,-Kč se uskutečnila 29.09.2017
- Dne 29.09.2017 jsme na moje vyžádání obdrželi od Sberbank CZ, a.s. „Potvrzení o splácení úvěru a o skutečné výši zaplacených úroků z úvěru“, kde bylo uvedeno, že z naší strany byly do 29.09.2017 uhrazeny úroky ve výši 449 049,93 Kč bance Sberbank CZ,a.s. Za tuto službu si Sberbank CZ,a.s. účtuje poplatek ve výši 200,-Kč
- V souvislosti s výše uvedenou skutečností byl z naší strany vypsán a podepsán požadovaný formulář od Českomoravské záruční a rozvojové banky do kterého byla uvedena výše částky za uhrazené úroky ve výši 449 049,93 Kč a tento formulář byl dne 02.10.2017 elektronicky zaslán do sídla zmíněné banky a dne 6.10.2017 jako doporučená poštovní zásilka.
ad 8) Hospodaření BD za I. Pololetí roku 2017
- Dne 15.09.2017 představenstvo BD obdrželo od správce nemovitosti spol. Encom vyúčtování hospodaření BD Oderská 9 za I. pololetí roku 2017, kdy byly příjmy do fondů oprav ve výši 59 844,-Kč a čerpání z fondů oprav bylo ve výši 21 205,-Kč.
Jednalo se o výměnu svítidel s čidlem 1 804,-Kč, oprava výtahu 19 401,-Kč.
Příjmy do fondů režie byly ve výši 253 064,-Kč a čerpání fondů režie byly ve výši 187 974,-Kč. Jednalo se o úhradu činnosti správci nemovitosti Encomu 34 616,-Kč, mzdové náklady představenstvu a kontrolní komisi 108 000,-Kč, poštovné 174,-Kč, daň z nemovitosti 16 359,-Kč, SIPO poplatky 2 471,-Kč, zpracování daňového přiznání 3 630,-Kč, zpracování mezd 8 000,-Kč, drobný nákup, parkovné, čistící prostředky, zavírač Brano 3 820,-Kč, revizní zpráva o kontrole plynového zařízení 8 440,-Kč, bankovní poplatky 2 455,-Kč.
Vyúčtování hospodaření našeho BD za první pololetí roku 2017 vč. podrobného výpisu ( 1.1.2017 – 30.06.2017) činí nedílnou součást zápisu z dnešní 39. členské schůze družstva BD Oderská 9 jako Příloha č.1.
ad 9) Opravy v našem domě a jejich uplatnění u České pojišťovny
Koncem měsíce dubna roku 2016 došlo v našem domě k poruše vodovodní přípojky do domu. Tato skutečnost byla nahlášena u České pojišťovny, a.s., kde byla vedena pod číslem 5720107.
Na základě provedených oprav poškozených sklepních prostor domu jsme zástupci České pojišťovny v 09/2017 předložili faktury ( daňové doklady), které naše BD uhradilo za provedené opravy. Jednalo se o tyto opravy a částky s opravou spojené:
1. Oprava vodovodní přípojky – úhrada částky 5 790,-Kč vč. DPH – společnosti BVaK
2. Vymalování sklepních prostor – úhrada částky – 5 405,-Kč – p. Karel Jaspar
3. Provedení nových podlah ve sklepních prostorách – 45 660,-Kč vč. DPH – p. Jiří Šouba
4. Výměna polykarbonátu stříšky u vstupních dveří – 15 995,-Kč vč. DPH – p. Jiří Šouba
Úhrada celkové částky našim BD za provedené opravy činila – 72 850,-Kč vč. DPH
Po předložení všech výše uvedených faktur zástupci České pojišťovny, a.s. jsme dne 15.09.2017 obdrželi od České pojišťovny pouze úhradu částky ve výši 21 645,-Kč. Proti stanovisku a výši uhrazené částky Českou pojišťovnou představenstvo BD podalo námitky a dne 14.09.2017 bylo společně s e-mailovou zprávou zasláno i několik fotografií stavu sklepních prostor po havárii vodovodní přípojky. V dopise BD bylo uvedeno, že požadujeme po České pojišťovně úhradu všech nákladů spojených s opravami sklepních prostor, neboť tyto byly oprávněné a jsou podloženy fakturami jednotlivých firem popř. pracovníků, kteří opravy prováděli. Na základě našeho dopisu se dne 19.09.2017 dostavil zástupce České pojišťovny a.s., který provedl posouzení původního a nového stavu opravovaných částí domu. Na základě našich zaslaných námitek jsme dne 27.9.2017 obdrželi e-mailem dopis od České pojišťovny, která nám sdělila, že na účet BD pošlou dalších 25 149,-Kč (– zaplaceno dne 29.9.2017) Celkem jsme od pojišťovny obdrželi částku ve výši 46 794,-Kč.
ad 10) Stav dlužníků neplatících nájemné za bytové jednotky
- Ke konci 09/2017 byl evidováni jeden družstevník, který měl nedoplatek spojený s užíváním svého bytu ve výši 3 022,-Kč.
ad 11) Ostatní
- V průběhu měsíce ledna letošního roku nám firma VUSTE MART s.r.o. na základě uzavřeného dodatku č.2 ke SoD č. 1/2014 prováděla odečty tepla a teplé vody v jednotlivých bytech. Vlastní rozúčtování a konečné vyúčtování spotřeby tepla a teplé vody v jednotlivých bytech bylo provedeno jako každý rok v průběhu 05/2017. Za tuto činnost byla dne 15.07.2017 ze strany BD uhrazena faktura ve výši 11 747,-Kč vč. DPH
- Dne 31.01.2017 provedla společnost ENBRA, a.s. v jednotlivých bytech výměnu poměrových měřičů tepla na radiátorech a výměnu bytových vodoměrů pro teplou i studenou vodu. Vlastní výměnu zmíněných přístrojů si hradil sám každý družstevník.
- Ve dnech 15. a 16.2.2017 byla v našem domě provedena revizním technikem panem Slámou revize plynové přípojky do domu, plynových zařízení vč. plynových spotřebičů v jednotlivých bytech, kde jsou plynové spotřebiče používány. Z této prohlídky byla provedena revizní zpráva ve které jsou uvedeny zjištěné nedostatky v jednotlivých bytech.
Představenstvo BD Oderská 9 v žádném případě nezodpovídá za případnou havárii nebo výbuch plynu, která vznikne v bytě družstevníka z příčin neopravených a neodstraněných závad na plynových spotřebičích nebo přívodech plynu do bytu.
- Koncem měsíce března obdrželo představenstvo BD od naší daňové poradkyně Ing. Hnilicové daňové přiznání našeho Bytového družstva Oderská 9, které bylo zasláno na Finanční úřad pro Jihomoravský kraj – uzemní pracoviště v Brně IV – Rybníček 2 přes datovou schránku našeho BD dle nového zákona. Pro informaci uvádím, že jsme nemuseli hradit žádnou částku plynoucí z předloženého daňového přiznání.
- V průběhu měsíce dubna letošního roku. představenstvo BD obdrželo od manželů Chadimových smlouvu o podnájmu ze který vyplývalo, že od 01.04.2017 do 31.03.2018 bude bytovou jednotku č. 23 pronajímat panu Romanu Pětovi a paní Ireně Hemzové . Představenstvo BD dne 15.06.2017 napsalo všem zainteresovaným dopis, ve kterém uvádí, že tuto skutečnost bere na vědomí a požadovalo po panu Pětovi podepsání souhlasu ke zpracování osobních dat.
- Dne 05.09.2017 představenstvo BD obdrželo od Mgr. Tomáše Doležala smlouvu o podnájmu ze který vyplývalo, že od 01.09.2017 do 31.08.2018 bude bytovou jednotku č. 14 pronajímat paní Tereze Strapinové společně s panem Jakubem Hanusem a paní Karolínou Strapinovou. Představenstvo BD dne 25.09.2017 napsalo všem zainteresovaným dopis, ve kterém uvádí, že tuto skutečnost bere na vědomí a požadovalo po paní Tereze Strapinové podepsání souhlasu ke zpracování osobních dat.
- Počátkem měsíce září letošního roku byl ze strany kontrolní komise ( p.Vlčka) provedena kontrola účetnictví BD Oderská 9 o které byl zpraven dne 4.9.2017 zápis ve kterém je uvedeno, že v účetnictví není uvedeno žádné pochybení či nesrovnalosti a je v pořádku.
- Představenstvo BD informovalo členskou základnu, že v roce 2018 se zatím neplánují žádné investiční akce, ale budou pouze probíhat případné opravy, které se v domě vyskytnou.
- V průběhu 40. týdne letošního roku došlo ke kontrole hasicích přístrojů a vodních hydrantů zástupcem společnosti LAPO FIRE s.r.o. Bylo zjištěno, že chybí ve dvou hydrantech proudnice a hadice. Tyto budou pracovníkem společnosti LAPO FIRE doplněny a bude nám vystavena faktura za kontrolu a doplnění dvou hydrantů. Předpokládaná cena je kolem 9 000,-Kč.
ad 12) Usnesení z 39. členské schůze
Zapisovatel přečetl zápis z 39. členské schůze Bytového družstva Oderská 9, konané dnes 19.10.2017.
ad 13 ) Odsouhlasení a ověření usnesení z 39. členské schůze
Hlasování se zúčastnili všichni přítomní členové družstva:
Souhlasilo - 19 Nesouhlasilo - 0 Zdrželo se hlasování - 0
ad 14) Závěr
V Brně dne 19.10.2017
Miroslav Buček Jarmila Zelinová Aneta Procházková
Zapisovatel Ověřovatel Aneta Procházková